PRIVACY POLICY

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "GDPR"), questa pagina ha lo scopo di fornire all`Utente le informazioni di cui all`art. 13 del GDPR, relativamente al trattamento dei dati personali effettuato nell`ambito della navigazione sul sito https://notaio.io/

Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali, eventualmente reperibili nella pagina, ma riferiti a risorse esterne al presente dominio.
Si precisa che la presente informativa potrebbe essere aggiornata in funzione dell’attivazione di nuovi servizi o a seguito di novità normative, perciò è consigliabile controllare periodicamente il presente documento.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è Notary 360 S.r.l., con sede legale a Milano, Piazza Risorgimento n°10. Indirizzo e-mail: info@notaio.io, indirizzo PEC: notary360@pec.it

2. DATI PERSONALI TRATTATI, FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEI TRATTAMENTI

a) Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano:

 

•  gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste;
•  l'orario della richiesta;
•  il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server;
• la dimensione del file ottenuto in risposta;
•  il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server;  ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

 

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono trattati allo scopo di:

 

• ottenere informazioni statistiche sull'uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.) 
•  per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito;
•  per migliorare la navigazione e i contenuti del sito.

 

La base giuridica di tali trattamenti è il legittimo interesse del Titolare ex art. 6.1 lett f) GDPR.

b) Dati comunicati volontariamente dall'utente la compilazione e l'inoltro dei moduli presenti sulla pagina nonché l’invio spontaneo di comunicazioni agli indirizzi di contatto del Titolare Notary 360 S.r.l. comportano l'acquisizione da parte di quest’ultimo dei dati personali spontaneamente forniti, come ad esempio:

 

Nella sezione “Richiedi un preventivo”

• Nome
• Cognome;
• numero di telefono;
• Indirizzo mail
• Città
• Tipologia di atto per cui si necessita il preventivo
• Luogo immobile
• Altri beni del defunto (in caso di successione)
• Età coeredi (in caso di successione)
• Indicazione prima casa
• Tipologia di società (in caso atto societario)

 

Nella sezione “Fai una domanda al notaio”

•  Nome
• Cognome;
• numero di telefono;
• Indirizzo mail
•  Città
• contenuto del quesito.

 

Tali dati verranno trattati per le seguenti finalità:

I. Dare riscontro alle richieste di preventivo

• base giuridica: esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso ex art. 6.1 lett. b) GDPR;

II. Dare riscontro alle richieste degli utenti alla sezione “Fai una domanda al Notaio” o alle comunicazioni ricevute agli indirizzi di contatto del Titolare

 

• base giuridica: legittimo interesse del Titolare a ricontrare le richieste degli utenti ex art. 6.1 lett.

 

f) GDPR e consenso dell`interessato ex art. 6.1 lett. a) e 4 n. 11) GDPR, manifestato attraverso richieste spontaneamente inoltrate;

III. Effettuare attività di marketing sia tradizionale che moderno (invio di comunicazioni
commerciali / newsletter);

 

• base giuridica: consenso esplicito dell`interessato ex art 6.1 lett. a) manifestato attraverso la spunta dell`apposito flag o, ove ne ricorrano i presupposti, legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 130.4 del Codice Privacy;

 

IV. Condivisione dei dati per scopi di marketing con terze parti e partner commerciali appartenenti alle seguenti categorie merceologiche: studi notarili, broker mutui, banche, società di energia e gas, società e professionisti dell’edilizia, assicurazioni e broker assicurativi, agenzie immobiliari, professionisti tecnici, legali e commerciali, società commerciali di vendita di dispositivi per la casa e ufficio, operatori telefonici e web tra cui Google a cui si rimanda la specifica privacy policy.

 

• base giuridica: consenso espresso dell`interessato ex art 6.1 lett a) GDPR;

 

c) Cookie e altri sistemi di tracciamento

I dati eventualmente acquisiti attraverso i cookies, e le modalità per la loro gestione, sono descritti in modo completo nel documento “cookie policy”, che raccomandiamo di visionare al seguente link [link]

3. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei dati personali potrà essere effettuato con l’ausilio di mezzi sia analogici sia elettronici, con modalità e procedure strettamente necessarie al perseguimento delle finalità sopra descritte.

4.  PERIODO DI CONSERVAZIONE
I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti, pertanto:

 

• i Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare o all’esecuzione di un contratto saranno trattenuti sino al persistere di tale interesse e sino alla scadenza del contratto. Decorso tale termine il Titolare potrà conservare i dati, nel rispetto del principio di minimizzazione, per un ulteriore periodo non superiore ai termini di prescrizione decennali, al fine di poter far fronte a eventuali contestazioni o per obblighi di natura fiscale. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando quest’ultimo;

 

•  quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare conserverà i Dati Personali sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

 

5. AMBITO DI COMUNICAZIONE, SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO

Nessun trattamento comporta il trasferimento di dati personali all’esterno del territorio dell`Unione Europea da parte del Titolare.
I Dati potranno essere trattati dai dipendenti o collaboratori del Titolare, assegnati alle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, nella loro qualità di autorizzati al trattamento ex art. 29 GDPR o designati ai sensi dell`art. 2-quaterdecies del D.lgs. 196/2003.
I Dati potranno essere trattati, per conto del Titolare, da soggetti esterni designati come responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR, che svolgono per conto del Titolare specifiche attività, a titolo esemplificativo, soggetti tecnici terzi, la cui conoscenza dei dati è necessaria per lo svolgimento della propria mansione di sviluppo e manutenzione della piattaforma web, consulenti legali, o di altra natura.
I Dati non saranno diffusi e potranno esser comunicati a soggetti terzi solo per soddisfare un obbligo legale (es. autorità giudiziaria, autorità garante per la protezione dei dati personali) o per dar corso ad obbligazioni contrattuali.

6. CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali di cui al punto 2 lett. b) è facoltativo. Tuttavia, l’eventuale rifiuto di conferire i dati personali non espressamente indicati come facoltativi comporterà l’impossibilità da parte del Titolare di offrire i servizi richiesti o autorizzati.

 

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

La normativa sulla tutela dei Dati personali (artt. 12-22 GDPR) garantisce all’interessato il diritto di essere informato sui trattamenti dei Dati e il diritto di accedere in ogni momento ai Dati stessi e di richiederne l’aggiornamento, l’integrazione e la rettifica.  Ove ricorrano le condizioni previste dalla normativa, l’interessato può, inoltre, vantare il diritto alla cancellazione dei Dati, alla limitazione del loro trattamento, alla portabilità dei Dati, all’opposizione al trattamento, a non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato. Qualora il trattamento dei Dati personali sia fondato sul consenso dell’interessato, questi ha diritto a revocare il consenso prestato senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
Per l’esercizio dei propri diritti, nonché per informazioni più dettagliate circa i trattamenti dei Dati l’interessato può rivolgersi al seguente indirizzo mail: info@notaio.io o all’ indirizzo di contatto del Responsabile per la protezione dei dati personali (DPO): lorusso@legalelorusso.it Ove l’interessato ritenga lesi i suoi diritti, potrà tutelarsi proponendo reclamo innanzi al Garante per la
protezione dei dati personali.